# numena: Massgeschneiderte HR-Software für KMU

> numena baut massgeschneiderte HR-Software für KMU. Ein Problem, ein Tool, gehostet und betreut. Statt Excel-Ketten und Standardsoftware.

Quelle: https://numena.ch/ · Stand: 2026-10-20

## Kleine HR-Tools, sauber gebaut.

numena baut massgeschneiderte HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Ein Problem, ein Tool, gehostet und betreut. Statt Excel-Ketten und Standardsoftware, die zu viel kann.

## Du erkennst es an diesen Sätzen.

- Die Ferienplanung läuft über ein geteiltes Excel.
- Das Onboarding ist eine Mail mit sieben Anhängen.
- Die Standardsoftware kann alles, ausser das, was ihr braucht.
Dann bauen wir das eine Tool, das fehlt. Nicht mehr, nicht weniger.

## Zum Beispiel diese Tools. Oder genau deins.

- **Ferien und Absenzen** (Ersetzt: geteiltes Excel): Antrag, Freigabe, Saldo. Jede Person sieht ihren Stand, die Leitung sieht das Team. → https://numena.ch/ferien-absenzen
- **Onboarding** (Ersetzt: Mail mit Anhängen): Checkliste pro Rolle mit Aufgaben für HR, IT und Vorgesetzte. Am ersten Tag ist alles bereit. → https://numena.ch/onboarding
- **Bewerbermanagement** (Ersetzt: Bewerbungs-Postfach): Stellen, Kandidaten, Stufen und Absagen an einem Ort. Schlank, ohne Funktionen, die niemand braucht. → https://numena.ch/bewerbermanagement
- **Dienstplan** (Ersetzt: Dienstplan in Excel): Schichten planen mit den Regeln deiner Branche, zum Beispiel L-GAV im Gastgewerbe. → https://numena.ch/dienstplan
- **Alles hier ist custom. Dein Tool auch.** (Oder: dein eigenes): Kein Baukasten, keine Lizenz pro Kopf. Du erzählst, was bei euch heute von Hand läuft. Wir bauen genau dafür das eine Tool, gehostet und betreut.

## Vom ersten Gespräch zum laufenden Tool.

- **Gespräch**: Du erzählst, was heute nervt. Wir klären, welches eine Tool das löst und was bewusst draussen bleibt. (Schritt 1)
- **Prototyp**: Du bekommst früh etwas Lauffähiges und testest es mit deinem Team. Änderungen fliessen direkt ein. (Schritt 2)
- **Betrieb**: Wir hosten, warten und erweitern das Tool. Du hast eine Ansprechperson statt einer Hotline. (Schritt 3)

## Kurz und ehrlich beantwortet.

### Was ist numena?
numena ist eine GmbH aus Bern und baut massgeschneiderte HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Pro Problem ein Tool, gehostet und betreut.

### Für wen ist numena gedacht?
Für KMU, bei denen HR heute über Excel, Mails oder eine Standardsoftware läuft, die zu viel kann und trotzdem das eine Feature nicht hat.

### Welche Tools baut numena?
Zum Beispiel Ferien und Absenzen, Onboarding, Bewerbermanagement und Dienstplan. Jedes Tool wird nach den Regeln deiner Firma gebaut. Dazu kommen eigene Tools für andere Prozesse.

### Wie läuft ein Projekt ab?
In drei Schritten: Gespräch, Prototyp, Betrieb. In der Regel ist ein Tool nach zwei bis vier Wochen im Einsatz. numena hostet, wartet und erweitert es danach.

### Was kostet ein eigenes Tool?
Es gibt kein Lizenzmodell, das mit jedem Kopf teurer wird. Der Aufwand hängt vom Umfang ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein eigenes Tool lohnt.

### Wem gehören die Daten?
Die Daten bleiben bei dir. Du behältst die Kontrolle über deine Daten, numena betreibt das Tool.

### Womit baut numena?
Mit etablierten Bausteinen wie Supabase, Vercel, GitHub, PostgreSQL und TypeScript, nicht mit einer eigenen Plattform. Die ganze Liste steht auf der Seite Über uns.

### Wer steckt hinter numena?
Alessandro Pizzoferrato. Er bringt über 15 Jahre HR-Erfahrung mit Fokus auf Tech und Business mit und ist Gründer von chainstaff.

### In welchen Sprachen ist numena erreichbar?
Auf Deutsch, Italienisch und Englisch.

## Kontakt

E-Mail: numenadigital@gmail.com
Sprachen: Deutsch, Italienisch, Englisch
Firma: numena GmbH, Bern, Schweiz